Comment puis-je vérifier mon compte en tant que partenaire incorporé (GbR ou Grundstücksgemeinschaften) ?

Important : Ce processus ne peut être complété que par l'hôte (le titulaire principal sur Holidu).

Nous vous guiderons étape par étape tout au long du processus de vérification. Si vous êtes un particulier ou un propriétaire unique, veuillez suivre le lien en bas de cette page. Le processus est sécurisé et vous fournirez vos informations dans un environnement en ligne protégé.

Cet article comprend un guide détaillé étape par étape et un lien vers un guide PDF complet avec captures d'écran en bas de la page. Commençons.

Comprendre : Partenariats non incorporés ou incorporés

⚠️ Important : Connaître la différence

Un partenariat non incorporé n'est PAS enregistré dans un registre commercial ou du commerce et n'est PAS une entité juridique distincte. Les partenaires sont personnellement responsables.

Un partenariat incorporé EST enregistré dans un registre commercial ou du commerce (par exemple KG, OHG, GmbH & Co. KG en Allemagne). Ces entités doivent s'inscrire en tant qu'Organisation, et non en tant que partenariat non incorporé.

Règle d'or : Si votre partenariat a un Handelsregisternummer (DE), est inscrit au Registre du commerce (FR), ou figure dans n'importe quel registre commercial officiel → vous êtes une Organisation.

Pays supportés

Le type d'entité « Partenariat incorporé » est disponible pour les hôtes des pays suivants :

• Allemagne — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• France — SARL, EIRL, SAS
• Espagne — Sociedad Limitada, Sociedad Anónima
• Suisse — Société à responsabilité limitée (Sarl), Société anonyme (SA)
• Royaume-Uni — Limited Company, Limited Liability Partnership

⚠️ Hôtes provenant de pays non supportés

Les partenariats incorporés provenant de pays non énumérés ci-dessus ne sont pas encore supportés par Adyen en tant que partenariats incorporés.

Ces hôtes doivent s'inscrire en sélectionnant Organisation et en fournissant les documents pertinents selon les exigences locales.

1. Vérifier les détails de votre partenariat

Avant de commencer : Préparez ces documents

• Statuts constitutifs (acte de constitution, contrat, ou équivalent — voir liste spécifique au pays ci-dessous)
• Document d'identité du ou des représentants légaux (passeport, carte d'identité nationale, ou permis de conduire)
• Document fiscal (pas toujours requis)
• Certificat d'enregistrement auprès du registre du commerce (Handelsregisterauszug, Extrait Kbis, etc.)

Étapes

1. Connectez-vous à votre compte Holidu

• Connectez-vous et accédez à l'onglet « Compte ».
• Cliquez sur « Valider » pour commencer le processus.

2. Entrez les informations du partenariat incorporé

2a. Détails du représentant principal

• Les coordonnées de la personne signant avec Holidu sont préremplies.
• Cette personne doit compléter la vérification d'identité Onfido.
• Cette personne devient le représentant principal.

2b. Détails du partenariat incorporé

L'hôte doit :

• Entrer les détails du partenariat
• Télécharger un certificat d'enregistrement commercial (voir liste spécifique au pays ci-dessous)

2c. Associés du partenariat incorporé

Avant de commencer : Préparez ceci :

• Coordonnées des associés/représentants légaux.
• Documents d'identité (passeport, permis de conduire, ou carte d'identité nationale).

Étapes

1. Le représentant principal est déjà listé.
2. Cliquez sur « Ajouter un autre associé » pour chaque associé supplémentaire.
   • Pour chaque associé :
     • Sélectionnez le type d'entité (généralement Particulier).
     • Indiquez si la participation est > 25 %.
     • Fournissez les droits de contrôle (le cas échéant).
     • Entrez les coordonnées personnelles et soumettez.
   • 🔁 Répétez jusqu'à ce que tous les associés soient ajoutés.
3. Vérifiez l'identité des associés du partenariat incorporé
   1. Vérification instantanée (recommandée) :
      1. Sélectionnez le pays de délivrance et le type de document (passeport, permis de conduire, ou carte d'identité).
      2. Scannez le code QR avec votre téléphone et prenez des photos claires du document pour une vérification immédiate.
   2. Téléchargement manuel :
      1. Choisissez le type de document et téléchargez des photos de haute qualité du document.
      2. Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. La vérification peut prendre jusqu'à 72 heures.

3. Téléchargez les documents requis

Certificat d'enregistrement commercial (requis)

Les partenariats incorporés doivent fournir une preuve d'enregistrement auprès du registre du commerce. Les documents acceptés varient selon le pays :

Allemagne

• Handelsregisterauszug (extrait du registre du commerce) — pour les GbR enregistrées
• Auszug aus dem Grundbuch (extrait du registre foncier) — pour les Grundstücksgemeinschaften
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 ou 2) — toutes les pages incluant la page de signature
• Gewerbeschein (certificat commercial)
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificat d'enregistrement fiscal)
• Notarié Gründungsurkunde (acte notarié de constitution)
• Déclaration d'un expert-comptable certifiant l'existence du partenariat

France

• Extrait Kbis ou avis de situation au Répertoire des Métiers (RM)
• Statuts de la SARL/EIRL enregistrés
• Acte de constitution notarié
• Certificat d'immatriculation auprès du greffe
• Document fiscal de la société (avis d'imposition, attestation fiscal)

Espagne

• Certificado de inscripción en el Registro Mercantil (certificat d'inscription au registre du commerce)
• Escritura pública de constitución (acte public de constitution)
• Documento de identidad fiscal (NIF)
• Acta de la reunión constitutiva

Suisse

• Extrait du Registre du commerce suisse (RCS)
• Statuts enregistrés
• Acte notarié de constitution
• Certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale cantonale

Royaume-Uni

• Certificate of Incorporation (certificat de constitution) délivré par Companies House
• Memorandum and Articles of Association (statuts)
• Company Information from Companies House
• Director's details registration

Tous les certificats d'enregistrement commercial doivent :

• Inclure le nom de tous les associés.
• Inclure le numéro d'enregistrement et les détails du partenariat.
• Être actuels et à jour.

Document fiscal (si requis) : Téléchargez un document fiscal montrant le nom du partenariat et son numéro fiscal, délivré par l'autorité fiscale de votre pays.

4. Vérifiez et soumettez

• Vérifiez tous les renseignements que vous avez fournis.
• Cliquez sur « Soumettre » pour compléter cette étape.

2. Vérifiez vos détails de paiement

Assurez-vous que le nom du titulaire du compte bancaire correspond au nom de la société fourni précédemment, OU qu'il s'agit d'un compte professionnel appartenant à TOUS les associés du partenariat. Le compte bancaire doit être au nom du partenariat (GbR) que vous avez enregistré à l'étape précédente.

Choisissez l'une des deux méthodes de vérification

Vérification instantanée (recommandée ; non disponible en Grèce, en Autriche et en Italie)

• Recherchez et sélectionnez votre banque en ligne.
• Connectez-vous à votre compte bancaire via Tink, notre partenaire de confiance. Vos identifiants bancaires ne sont pas conservés — ils sont utilisés uniquement pour la vérification.

Vérification manuelle

• Entrez les détails de votre compte bancaire et téléchargez un relevé bancaire récent (émis au cours des 12 derniers mois). Le relevé doit montrer le nom de la société, l'IBAN, et — pour les résidents non-UE — le lieu d'établissement de la banque.
• Cliquez sur « Suivant » pour soumettre. La vérification peut prendre jusqu'à 72 heures.

3. Complétez la vérification

• Si vous avez utilisé la vérification instantanée, le statut se met à jour immédiatement.
• Si vous avez utilisé le téléchargement manuel, le processus peut prendre jusqu'à 72 heures.

Le statut de vérification dans votre compte Holidu s'affichera comme « En révision ».

Utilisez l'Assistant Holidu dans votre compte pour contacter notre équipe spécialisée, qui examine vos données en collaboration avec le support Adyen.

Nous ferons de notre mieux pour compléter votre vérification rapidement. Veuillez prévoir jusqu'à deux semaines pour le processus complet.

Conseils pour un processus de vérification en douceur

• Vérifiez la clarté des documents : Assurez-vous que tous les documents sont clairs, bien éclairés et lisibles.
• La cohérence est clé : Assurez-vous que toutes les informations correspondent entre les documents — en particulier les noms et adresses.
• Surveillez votre messagerie : Consultez votre boîte de réception pour les mises à jour ou les étapes supplémentaires nécessaires pour compléter le processus.

Si vous avez besoin d'aide à tout moment, nos équipes locales connaissent votre marché et les exigences de documentation locale — elles sont là pour vous aider dans votre langue.